Tana Paser,30 Oktober 2024 Telah dilaksanakan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis di ikuti seluruh Perangkat Daerah,Perangkat Desa,BUMD,Partai Politik dan Organisasi Masyarakat di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Paser pada tanggal 29 s/d 31 Oktober 2024 di Kyriad Sadurengas Tana Paser. Dengan di pandu oleh Ibu Dra.Satriani selaku Arsiparis Ahli Madya (Ketua Pembinaan Arsip Tematik) menjelaskan pentingnya kearsipan.
Arsip merupakan rekaman atau peristiwa dalam berbagai bentuk dari media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang di buat dan diterima oleh lembaga negara,perusahaanorganisasi politik,organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,berbangsa dan bernegara.
engelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip secara sistematis, efektif, dan efisien. Pengelolaan arsip dinamis meliputi:
- Penciptaan arsip, seperti surat, naskah, gambar, dan rekaman
- Penggunaan arsip, yang dilakukan oleh pejabat dan pegawai untuk kepentingan operasional dan manajerial organisasi
- Pemeliharaan arsip, yang dilakukan untuk menjaga keamanan dan keutuhan arsip
- Penyusutan arsip
Tujuan pengelolaan arsip dinamis adalah untuk:
- Menjamin ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah
- Menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip
- Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis, pencipta arsip dapat membuat: Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA), Sistem Klasifikasi Keamanan Dan Akses Arsip Dinamis (SKKAD
Kemudian,di jelaskan pula apa itu SRIKANDI
Apli.kasi Srikandi adalah aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi yang digunakan untuk mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Aplikasi ini merupakan hasil kolaborasi antara Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), Kementerian Komunikasi dan Informatika, Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Aplikasi Srikandi memiliki beberapa manfaat, di antaranya:
- Mempermudah proses pembuatan naskah, pengiriman, penerimaan, dan penjadwalan naskah
- Memudahkan proses penandatanganan draft dan pemberian nomor sebelum pengiriman naskah
- Memudahkan pengklasifikasian naskah yang diterima dan keluar
- Memfasilitasi akses dan penggunaan data yang efisien
- Meningkatkan responsif terhadap perubahan
- Mengoptimalkan ruang penyimpanan dan mengurangi biaya operasional
- Mendukung keberlanjutan lingkungan
Aplikasi Srikandi diluncurkan pada bulan Oktober 2020 dan awalnya hanya digunakan di lingkungan ANRI. Pada tahun 2021, ANRI mulai mensosialisasikan aplikasi ini ke lembaga-lembaga, kementerian-kementerian, dan pemerintahan daerah.
Source : Admin
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
Komentar yang terbit pada artikel "Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis"